01 Ortam
Hızlandırıcı programına almak istediği girişimleri zaten biliyordu: zamanla bir tabloda toplanmış yaklaşık 500 girişim. Bunları StartupDeal'da eksiksiz profiller olarak, her biri programa başvurmuş şekilde görmek istiyordu; ekip hepsini tek yerden değerlendirebilsin diye.
02 Sorun
500 kurucudan kayıt olup profili sıfırdan doldurmasını istemek, birçoğunu yolda kaybetmek demek. Bilgileri onlar adına elle girmek haftalar sürüyor ve yine de bir profil yayına girmeden önce her kurucunun onayı gerekiyor.
03 Nasıl yürüdü
- Liste olduğu gibi yüklendiHızlandırıcının tablosu, Türkçe ya da İngilizce sütun adlarıyla, hiç değiştirilmeden yüklendi; tekrar eden satırlar hiçbir şey oluşturulmadan önce ayıklandı. Bu ilk listeyi StartupDeal ekibi yükledi; program yöneticileri artık bunu içe aktarma ekranından kendileri yapıyor.
- Profiller web sitesinden dolduHer satır için StartupDeal bir hesap ve gizli bir profil oluşturdu, girişimin web sitesini okudu ve profili doldurdu: girişimin ne yaptığı, çözdüğü problem, iş modeli ve kategorileri.
- Kişisel bir davetHer kurucu, programı ve kendisi için hazırlanan profili tanıtan bir e-posta aldı. Davetler hepsi birden değil, düzenli bir hızla gönderildi.
- Kararı kurucu veriyorKurucu onaylamadan hiçbir şey yayına girmedi. Kurucu onayladığında profil yayınlandı, programa başvurusu oluştu ve girişim programın board'unda göründü.
- Her şey tek yerdeHızlandırıcı her girişimi kendi zaman çizelgesinde izledi: içe aktarıldı, profili doldu, davet edildi, onayladı; bir adım başarısız olduğunda da nedeniyle birlikte.
04 Sonuç
Hızlandırıcının listesi, kuruculardan boş bir formla başlamalarını istemeden program başvurularına dönüştü. Kurucular hazır bir profili gözden geçirip onayladı; ekip girişimleri tek bir board üzerinde değerlendirirken kimin henüz dönmediğini de bir bakışta gördü.
05 Kullandıkları
- Excel ya da CSV'den toplu içe aktarma
- Web sitesinden doldurulan profiller
- Davet e-postaları
- Kurucu onayı
- Program board'u
Bu hikâyeyi kurumun adını vermeden anlatıyoruz.