01 Ortam
Etkinlik girişimleri, yatırımcıları ve kurumları bir gün boyunca bir araya getiriyor. Eşleştirme oturumunda her yatırımcı ve kurum temsilcisi, kendi seçtiği girişimlerle arka arkaya kısa birebir görüşmeler yapıyor.
02 Sorun
Bunu elle yapmak; başvuruları bir formla toplamak, onlarca temsilciye tablo göndermek, seçimlerini e-postayla geri almak ve hiçbir girişimin ve hiçbir temsilcinin aynı saatte iki yerde olmadığı bir takvim kurmak demek.
42 temsilci ve kişi başına 16 slotla en zor kısım takvim, ve her son dakika değişikliği işi baştan başlatıyor.
03 Nasıl yürüdü
- Başvurular profile dönüştüGirişimler etkinliğin StartupDeal'daki program sayfasından başvurdu. Her başvuru, bir temsilcinin karar vermek için ihtiyaç duyduğu bilgilerle bir girişim profili oluşturdu: girişimin ne yaptığı, aşaması ve ekibi.
- Tek bir ortak boardBütün başvurular 42 temsilcinin paylaştığı bir deal flow board'una düştü. Temsilciler isim listesi yerine tam profilleri orada okudu.
- Temsilciler seçtiHer temsilci görüşmek istediği girişimleri board üzerinde işaretledi.
- TakvimStartupDeal ekibi seçimleri bir takvime dönüştürdü. İstenen her görüşme, iki taraf için de boş olan ilk 15 dakikalık slota yerleşti; kısa aralarla dört bloğa bölünmüş 16 slot kullanıldı. Organizatörlerin önceden sabitlediği görüşmeler yerinde kaldı, sığmayan talepler onlara bildirildi.
- Kişisel programlarHer girişim, kendi programını içeren bir e-posta aldı: saat, şirket ve görüşeceği kişi. Her temsilci de kendi tarafı için aynısını, her girişimin profil bağlantısıyla birlikte aldı.
04 Sonuç
Organizatörler eşleştirmeyi e-postayla dolaşan bir tablo yerine tek bir board üzerinden yürüttü. Temsilciler tam profillerden seçim yaptı ve planlanan her görüşmenin iki taraf için de uygun bir saati vardı.
Sığmayan talepler etkinlik gününde çakışma olarak ortaya çıkmadı, ekip bunları etkinlikten önce biliyordu.
05 Kullandıkları
- Program başvuru sayfası
- Girişim profilleri
- Deal flow board
- StartupDeal ekibinden eşleştirme desteği
Bu hikâyeyi kurumun adını vermeden anlatıyoruz.